Como aumentar a eficiência nos projetos de TI?

Inicialmente, devemos adotar alguma metodologia, definir para qual público o projeto irá atender etc. E agora, registre suas sugestões. Lembre-se a participação de todos é fundamental! Não esqueça de usar referências dessa vez!

Boa Noite;
De acordo com o Site OPServices, O Guia PMBOK aborda que a comunicação é vital em um projeto, podendo sentenciar o seu sucesso ou o seu fracasso. De acordo com livro, é preciso, primeiramente, saber quem são as partes envolvidas no projeto e qual vai ser a forma de comunicação que será empregada. Por exemplo, um projeto de TI pode envolver outras áreas como engenharia.

Com base em informações absorvidas na documentação da ITIL e PMBOK, e no site OPServices é visto que a gestão de projetos é uma área bastante ampla e discutida, inclusive em T.I. Para uma melhor eficiência em projetos de T.I é necessário a adoção de metodologias, e, exemplos de tais são: ITIL, BSC e o PMBOK. A partir da definição da metodologia no projeto a mesma deve ser seguida definindo as melhores práticas e entregando o melhor resultado final possível.

Uma boa maneira de elevar o nível e eficiência em um projeto é ficar sempre atento á sua estrutura de execução: Planejamento do projeto,Ferramentas de auxílio à gestão,Metodologia,Comunicação e diálogo,
experiência na atividade, domínio sobre o assunto, conhecimento total do negócio.
Sendo assim podendo alcançar o máximo da expectativa dos clientes.
Fonte: https://gdsolutions.com.br/gestao-de-ti/como-aperfeicoar-a-sua-gestao-de-projetos-de-ti

De acordo com o site OPServices, deve-se compreender se a equipe do projeto e seus clientes estão mais inclinados a metodologias mais tradicionais ou se já conseguem trabalhar com métodos mais ágeis. O gestor deve buscar conhecer profundamente as expectativas dos envolvidos no projeto, e sempre que necessário, realizar reuniões ou comunicados para alinhar as expectativas com frequência, pois um mesmo projeto costuma ter diversos públicos de interesse que possuem diferentes expectativas ao longo do empreendimento.

A Tecnologia da Informação aumenta a eficiência dos projetos nas organizações,  buscando a inovação, apoiando às decisões e obtendo um diferencial competitivo, tornando uma arma da gestão.

revistargss.org.br/ojs/index.php/rgss/article/view/57

De acordo com um artigo publicado por Fernando C. Barbi existem 7 passos no desenvolvimento de um projeto, que são:
Escolher uma metodologia, comunicar-se, definir o escopo do projeto, conhecer os envolvidos e montar um time, desenvolver um cronograma, monitorar os riscos e formalizar o início e o encerramento do projeto.
Explorando melhor o gerenciamento do tempo e a comunicação podem-se alcançar melhores resultados, pois são os requisitos que mais geram falhas no decorrer do projeto.
Referências:
techoje.com.br/site/techoje/categoria/detalhe_artigo/540
microsoft.com/brasil/msdn/tecnologias/carreira/gerencprojetos.mspx

De acordo com o material estudado em gestão de projeto , o guia PMBOK 2004 é uma metodologia de gerenciamento de projeto para melhores praticas de gestão, que traz um conjunto de melhores práticas a serem aplicadas na execução de qualquer tipo de projeto e assim se tornam mais ágeis e eficazes no desenvolvimento de soluções para seus projetos de TI.

Uma das maneiras de aumentar a eficiência nos projetos de TI é seguindo uma determinada metodologia. Certas metodologias orientam o gerente de determinado projeto aos pontos mais críticos e importantes para conclusão do mesmo. O PMBoK (Project Management Body of Knowledge) é um guia de boas práticas da gestão de projetos que visa e ajuda quem o usa a atingir o objetivo dentro de determinadas circunstâncias, como: Dentro do prazo determinado, totalmente de acordo com o Escopo, no menor custo possível e com a melhor qualidade que se pode ter.
Fonte:
http://www.techoje.com.br/site/techoje/categoria/detalhe_artigo/511
http://www.techoje.com.br/site/techoje/categoria/detalhe_artigo/544

Para um grande aumento na eficiência nos projetos de Ti,podemos citar alguns passos simples a serem seguidos para alcançar tal objetivo:
Metas inteligentes e possíveis de serem alcançadas, reuniões sempre produtivas e não excessivas, processo otimizados com relatórios reduzidos, invista em infraestrutura e cuide do bem estar de sua equipe, e seja imediato em dar um feedback para os mesmos.
Estes passos a serem seguidos devem estar sempre integrados, sempre valorizando a sua equipe mantendo ela sempre motivada.
Fonte:
http://www.teclogica.com.br/gestao-de-ti-como-aumentar-produtividade-da-sua-equipe/